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--- 01_ルール:03_個人情報の取扱い [2022/01/09 20:44] – ↷ 01_ルール:03_個人情報の取り扱いから 01_ルール:03_個人情報の取扱いへページを名称変更しました。管理担当者
+++ 01_ルール:03_個人情報の取扱い [2024/02/07 23:50] (現在) – 管理担当者
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 [size=30]個人情報の取扱いについて[/size]
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+==== 当社の名称・住所・代表者の氏名 ====
+株式会社シーピーエス\\
+東京都江東区木場5-1-8 パップスビル2F\\
+代表取締役　孫 韜
 ==== 個人情報の定義 ====
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   * 開示対象個人情報の利用目的
 　　　株式会社シーピーエス（以下当社）が取得した開示対象個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
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 　　当社は、お客様へサービスを提供するなどの業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
-==== 個人情報の管理 ====
+==== 保有個人データの安全管理のために講じた措置 ====
-　　当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するために、個人情報保護管理者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
+　　当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
-==== 保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて ====
+　　（１）基本方針の策定\\
-　　当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の《個人情報相談窓口》まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」を送付します。「個人情報開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し必要書類、手数料を添付し、ご返送下さい。
+　　　　個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置\\
+　　　　に関する事項」、「質問及び苦情相談の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
+　　（２）個人データの取扱いに係る規程の整備\\
+　　　　当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱\\
+　　　　方法を整備しています。
+　　（３）組織的安全管理措置\\
+　　　　個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および\\
+　　　　当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握\\
+　　　　した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
+　　（４）人的安全管理措置\\
+　　　　従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての\\
+　　　　従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
+　　（５）物理的安全管理措置\\
+　　　　紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での\\
+　　　　個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等\\
+　　　　の措置を実施しています。
+　　（６）技術的安全管理措置\\
+　　　　アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
+==== 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて ====
+　　当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の《個人情報相談窓口》まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」を送付します。「個人情報開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し必要書類、手数料を添付し、ご返送下さい。
 === 【本人確認書類について】 ===
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 　（1）本人又は代理人であることの確認方法\\
 　　　①個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認\\
-　　　　以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。\\
+　　　　以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その\\
-　　　　・ 運転免許証\\
+　　　　他は黒塗りで収集するものとする）。\\
+　　　　・ 運転免許証、\\
 　　　　・ パスポート\\
 　　　　・ 住民表等の本人確認ができるものの写し\\
 　　　②代理人による開示等の求めの場合\\
-　　　　前記①に加えて、代理権が確認できる下記a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する下記b）の書類の写しのいずれかをご郵送ください。\\
+　　　　代理人による開示等の求めの場合、前記①に加えて、代理権が確認できる下記a）の書類の写しいずれか\\
+　　　　及び代理人自身を証明する下記b）の書類の写しのいずれかをご郵送ください。\\
 　　　　a) 代理人である事を証明する書類\\
-　　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞\\
+　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞\\
-　　　　　　・ 本人の委任状\\
+　　    　・ 本人の委任状\\
-　　　　　＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞\\
+　　　　＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞\\
-　　　　　　・ 戸籍謄本\\
+　　　　　・ 戸籍謄本\\
-　　　　　　・　登記事項証明書\\
+　　　　　・　登記事項証明書\\
-　　　　　　・　その他法定代理権の確認ができる公的書類\\
+　　　　　・　その他法定代理権の確認ができる公的書類\\
-　　　　　＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞\\
+　　　　＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞\\
-　　　　　　・　後見登記等に関する登記事項証明書\\
+　　　　　・　後見登記等に関する登記事項証明書\\
-　　　　　　・　その他法定代理権の確認ができる公的書類\\
+　　　　　・　その他法定代理権の確認ができる公的書類\\
 　　　　b) 代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）\\
-　　　　　　・　運転免許証\\
+　　　　　・　運転免許証\\
-　　　　　　・　パスポート\\
+　　　　　・　パスポート\\
-　　　　　　・　住民基本台帳カード\\
+　　　　　・　住民基本台帳カード\\
-　　　　　　・　在留カード又は特別永住者証明書\\
+　　　　　・　在留カード又は特別永住者証明書\\
-　　　　　　・　マイナンバーカード（表面）\\
+　　　　　・　マイナンバーカード（表面）\\
-　　　　　　・　その他本人確認できる公的証明書（1）ご本人が請求する場合
+　　　　　・　その他本人確認できる公的証明書（1）ご本人が請求する場合
 === 【手数料について】 ===
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 　　数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。\\
 　　連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
-==== セキュリティーについて ====
-　　当社では、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。
 ==== クッキーの使用について ====
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 === 【個人情報相談窓口】 ===
-〒135-0042\\
+〒135-0042　東京都江東区木場5-1-8 パップスビル2F\\
-東京都江東区木場5-1-8パップスビル2F\\
 TEL：03-6458-5921\\
 E-Mail：[[privacy@cps-soft.co.jp]]\\
 宛先：個人情報保護管理者 　総務部リーダー